|
Для поиска слов или фраз в тексте |
Государственный стандарт Республики Казахстан
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО
Термины и определения
Records management and organization of archives
Terms and definitions
СТ РК 1037-2001
Срок действия стандарта продлен без ограничения (приложение 4 к приказу Председателя Комитета технического регулирования и метрологии Министерство по инвестициям и развитию РК от 23.07.18 г. № 212-од)
Срок действия стандарта продлен на пять лет с 22 февраля 2013 года (ИУС № 3, 2013 г.)
Содержание
2 Делопроизводство и архивное дело. Общие понятия
3.2 Организация работы с документами
4.1 Организация архивных документов
4.2 Обеспечение сохранности документов
4.3 Научно-информационная деятельность архивов
5 Алфавитный указатель терминов
Введение
Настоящий стандарт разработан с целью установления терминов и определения понятий, применяемых в области делопроизводства и архивном деле.
Термины расположены в систематизированном порядке.
Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.
Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены аббревиатурой «Ндп».
Термины-синонимы без аббревиатуры «Ндп» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина.
Наличие квадратных скобок в терминологической статье означает, что в нее включены два термина, имеющие общие терминоэлементы.
Приведенные элементы можно при необходимости изменить, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой - светлым, синонимы - курсивом.
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации, образующейся в деятельности юридических лиц, а также в научно-методической, нормативно-методической, справочной и учебной литературе по делопроизводству и архивному делу.
2. Делопроизводство и архивное дело. Общие понятия
2.1 делопроизводство: документационное обеспечение управления: Сфера деятельности юридических лиц, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами;
2.2 архивное дело: Сфера деятельности юридических и физических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией их хранения и использования;
2.3 документ: документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;
2.4 внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;
2.5 носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления, хранения и передачи речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде;
2.6 изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта (каких-либо объектов);
2.7 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта (объектов) получено посредством линий, штрихов, светотени;
2.8 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;
2.9 кинодокумент: Изобразительный документ, содержащий изобразительную (в немом кино) или аудиовизуальную (в звуковом кино) информацию, зафиксированную кинематографическим способом;
2.10 фотодокумент: Изобразительный документ, содержащий информацию, зафиксированную фотографическим способом;
2.11 иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;
2.12 фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;
2.13 видеофонограмма: Документ, содержащий аудиовизуальную информацию, зафиксированную любой системой видеозвукозаписи;
2.14 текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
2.15 письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
2.16 рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
2.17 машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;
2.18 документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;
2.19 видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки;
2.20 беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
2.21 черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;
2.22 автор документа: физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
2.23 документ личного происхождения (Ндп. личный документ): Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей;
2.24 официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;
2.25 служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;
2.26 юридическая сила документа: Свойство официального документа, придаваемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его юридического лица и установленным порядком оформления;
2.27 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
2.28 подлинник (официального) документа: Первый или единственный экземпляр официального документа.
2.29 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
2.30 копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
2.31 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
3. Делопроизводство
3.1.1 документирование: Создание документов;
3.1.2 правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;
3.1.3 система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению;
3.1.4 унифицированная система документации - УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;
3.1.5 вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;
3.1.6 наименование документа: Обозначение вида письменного документа;
3.1.7 нормативный правовой акт: Письменный официальный документ установленной формы, принятый на референдуме либо уполномоченным органом или должностным лицом государства, устанавливающий правовые нормы, изменяющий, прекращающий или приостанавливающий их действие;
3.1.8 организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;
3.1.9 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа;
3.1.10 постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении;
3.1.11 переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении;
3.1.12 формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
3.1.13 формуляр-образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;
3.1.14 бланк документа: Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
3.1.15 унифицированная форма документа - УФД: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;
3.1.16 служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений;
3.1.17 зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами;
3.1.18 табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов;
3.1.19 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
3.1.20 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись уполномоченного должностного лица или автора документа;
3.1.21 гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемый на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него;
3.1.22 гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие организации или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;
3.1.23 гриф утверждения: Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;
3.1.24 дата официального документа: Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или, подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования;
3.1.25 заголовок официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание;
3.1.26 виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;
3.1.27 резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение;
3.1.28 текст официального документа: Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.
3.2 Организация работы с документами
3.2.1 организация работы с документами: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения;
3.2.2 документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;
3.2.3 объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;
3.2.4 входящий документ; поступивший документ: Документ, поступивший в организацию;
3.2.5 исходящий документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из организации;
3.2.6 внутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации;
3.2.7 регистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;
3.2.8 регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;
3.2.9 контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;
3.2.10 срок исполнения документа: Срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией;
3.2.11 типовой срок исполнения документов: Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом;
3.2.12 индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией;
3.2.13 дело: Совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;
3.2.14 формирование дела: Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;
3.2.15 оформление дела: Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами;
3.2.16 заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле за конкретный период времени;
3.2.17 номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;
3.2.18 индекс дела: номер дела: Цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.
4. Архивное дело
4.1. Организация архивных документов:
4.1.1 архив (Ндп. архивохранилище): Совокупность архивных документов, а также юридическое лицо или структурное подразделение юридического лица, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей;
4.1.2 государственный архив: Юридическое лицо, наделённое правом собирания (приобретения), постоянного хранения и организации использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;
4.1.3 специальный государственный архив: Государственное юридическое лицо в системе специального государственного органа Республики Казахстан или структурное подразделение специального государственного органа Республики Казахстан;
4.1.4 ведомственный архив: Государственное юридическое лицо или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, а также документов, не вошедших в его состав;
4.1.5 частный архив: Негосударственное юридическое лицо или структурное подразделение негосударственного юридического лица, осуществляющее собирание, хранение, использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, а также документов, не вошедших в его состав, или архив физического лица, возникший в результате его деятельности, собирания (приобретения) документов;
4.1.6 архивохранилище (Ндп. архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов;
4.1.7 профиль архива: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению;
4.1.8 архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника;
4.1.9 архивные фонды: Совокупность документов, исторически или логически связанных между собою;
4.1.10 Национальный архивный фонд Республики Казахстан: Совокупность всех архивов, архивных фондов и коллекций, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанное в установленном законом порядке национальной ценностью;
4.1.11 государственная часть Национального архивного фонда Республики Казахстан: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся республиканской или коммунальной собственностью;
4.1.12 негосударственная часть Национального архивного фонда Республики Казахстан: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности;
4.1.13 объединенный архивный фонд (Ндп. Групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированных из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи;
4.1.14 архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица или семьи;
4.1.15 архивная коллекция: Совокупность документов, образовавшихся в деятельности фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам;
4.1.16 комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и законодательством Республики Казахстан;
4.1.17 источник комплектования Юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают на государственное хранение в архив;
4.1.18 потенциальный источник комплектования: Юридическое или физическое лицо, чьи документы могут быть отнесены к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан и поступить на государственное хранение в архив;
4.1.19 документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица;
4.1.20 фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд;
4.1.21 фондирование документов: Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям;
4.1.22 ценность архивного документа: Свойство архивного документа, обуславливающее его особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
4.1.23 запретная дата документа: Дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат;
4.1.24 экспертиза ценности документов: Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;
4.1.25 перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения;
4.1.26 выборочный прием документов на постоянное хранение: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных;
4.1.27 выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.
4.2. Обеспечение сохранности документов
4.2.1 обеспечение сохранности документов: Обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет;
4.2.2 обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов;
4.2.3 режим хранения архивных документов: Совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением;
4.2.4 реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению;
4.2.5 старение (архивного) документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов;
4.2.6 особо ценный документ: Документ, отнесенный к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан и незаменимый при утрате или повреждении;
4.2.7 страховая копия (архивного документа): Копия особо ценного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала;
4.2.8 Государственный страховой фонд копий документов: Совокупность страховых копий документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, имеющих для государства непреходящее значение и незаменимых при их утрате;
4.2.9 фонд пользования (архивных документов): Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа;
4.2.10 хранение архивных документов: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов;
4.2.11 государственное хранение архивных документов: Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое государственными архивами и специальными государственными архивами;
4.2.12 ведомственное хранение архивных документов: Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными юридическими лицами в течение периода, установленного нормативными правовыми актами;
4.2.13 постоянное хранение документов: Бессрочное хранение документов в государственном архиве и специальном государственном архиве;
4.2.14 документ постоянного хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено бессрочное хранение;
4.2.15 документ временного хранения: Документ с фиксированным сроком хранения, по истечении которого он в установленном порядке подлежит уничтожению;
4.2.16 ограничительный срок секретного хранения архивных документов: Срок засекречивания сведений, установленный законодательством Республики Казахстан, в течение которого запрещается свободный доступ к архивным документам, содержащим государственные секреты;
4.2.17 учет архивных документов: Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;
4.2.18 централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан: Система учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в масштабе государства, основанная на сосредоточении в местных и республиканском уполномоченных государственных органах управления архивами и документацией сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения;
4.2.19 единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющих самостоятельное значение;
4.2.20 единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве;
4.2.21 учетные документы архива: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета;
4.2.22 карточка (архивного) фонда (Ндп. Фондовая карточка): Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;
4.2.23 список (архивных) фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров;
4.2.24 лист (архивного) фонда: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике;
4.2.25 внутренняя опись документов дела: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов;
4.2.26 проверка наличия [состояния] дел: Установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции.
4.3. Научно-информационная деятельность архивов
4.3.1 научно-информационная деятельность архива: Создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов;
4.3.2 использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан;
4.3.3 публикация архивных документов: Подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами;
4.3.4 система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования;
4.3.5 историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата.
4.3.6 архивный справочник: Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и (или) архивных документах;
4.3.7 межархивный справочник: архивный справочник, содержащий сведения о документах двух и более архивов;
4.3.8 архивная опись: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания;
4.3.9 путеводитель по (архивным) фондам архива: Архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием;
4.3.10 обзор архивных документов: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом;
4.3.11 архивный каталог: Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации;
4.3.12 указатель (архивный): Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных;
4.3.13 доступ к архивным документам: Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов;
4.3.14 архивная справка: Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, поисковых данных документов;
4.3.15 архивная копия: Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных;
4.3.16 архивная выписка: Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.
5. Алфавитный указатель терминов
автор документа
2.22
акт нормативный правовой
3.1.7
архив
4.1.1
архив
4.1.6
архив ведомственный
4.1.4
архив государственный
4.1.2
архив государственный специальный
4.1.3
архив частный
4.1.5
архивохранилище
4.1.6
архивохранилище
4.1.1
бланк документа
3.1.14
вид документа письменного
3.1.5
видеограмма документа
2.19
видеофонограмма
2.13
виза документа официального
3.1.26
выделение документов к уничтожению
4.1.27
выписка архивная
4.3.16
Государственный страховой фонд копий документов
4.2.8
гриф ограничения доступа к документу
3.1.21
гриф согласования
3.1.22
гриф утверждения
3.1.23
дата документа запретная
4.1.23
дата документа официального
3.1.24
дело
3.2.13
дело архивное
2.2
делопроизводство
2.1
деятельность архива научно-информационная
4.3.1
документ
2.3
документ архивный
4.1.8
документ аудиовизуальный.
2.8
документ беловой
2.20
документ внутренний
3.2.6
документ временного хранения
4.2.15
документ входящий
3.2.4
документ графический
2.7
документ изобразительный
2.6
документ иконографический
2.11
документирование
3.1.1
документ исходящий
3.2.5
документ личного происхождения
2.23
документ личный
2.23
документ машинописный
2.17
документ на машинном носителе
2.18
документооборот
3.2.2
документ организационно-распорядительный
3.1.8
документ особо ценный
4.2.6
документ отправляемый
3.2.5
документ официальный
2.24
документ письменный
2.15
документ подлинный
2.27
документ постоянного хранения
4.2.14
документ поступивший
3.2.4
документ рукописный
2.16
документ служебный
2.25
документ текстовой
2.14
документ черновой
2.21
документы архива учетные
4.2.21
доступ к архивным документам
4.3.13
дубликат документа
2.29
единица учета архивных документов
4.2.20
единица хранения архивных документов
4.2.19
заголовок дела
3.2.16
заголовок документа официального
3.1.25
зона формы документа унифицированной
3.1.17
индекс дела
3.2.18
индекс документа регистрационный
3.2.8
информация документированная
2.3
использование архивных документов
4.3.2
источник комплектования
4.1.17
источник комплектования потенциальный
4.1.18
карточка (архивного) фонда
4.2.22
Карточка фондовая
4.2.22
каталог архивный
4.3.11
кинодокумент
2.9
коллекция архивная
4.1.15
комплектование архива
4.1.16
контроль исполнения документов
3.2.9
копия архивная
4.3.15
копия архивного документа страховая
4.2.7
копия документа
2.30
копия документа заверенная
2.31
лист (архивного) фонда
4.2.24
наименование документа
3.1.6
Национальный архивный фонд Республики Казахстан
4.1.10
номенклатура дел
3.2.17
номер дела
3.2.18
номер документа регистрационный
3.2.8
носитель информации документированной
2.5
обеспечение сохранности документов
4.2.1
обеспечение управления документационное
2.1
обеспечение физико-химической сохранности документов
4.2.2
обзор архивных документов
4.3.10
объем документооборота
3.2.3
опись архивная
4.3.8
опись документов дела внутренняя
4.2.25
организация работы с документами
3.2.1
оформления дела
3.2.15
оформления документа
3.1.19
перечень документов со сроками хранения
4.1.25
подлинник документа официального
2.28
подпись
3.1.20
поле унифицированной формы документа служебного
3.1.16
правила документирования
3.1.2
прием документов на постоянное хранение выборочный
4.1.26
признаки документа внешние
2.4
проверка наличия дел
4.2.26
проверка состояния дел
4.2.26
профиль архива
4.1.7
публикация архивных документов
4.3.3
путеводитель по (архивным) фондам архива
4.3.9
регистрация документа
3.2.7
режим хранения архивных документов
4.2.3
резолюция документа
3.1.27
реквизит документа
3.1.9
реставрация архивного документа
4.2.4
сила документа юридическая
2.26
система документации
3.1.3
система документации унифицированная
3.1.4
система научно-справочного аппарата к документам архива
4.3.4
список (архивных) фондов
4.2.23
справка архивная
4.3.14
справка к архивному фонду историческая
4.3.5
справочник архивный
4.3.6
справочник межархивный
4.3.7
срок исполнения документа
3.2.10
срок исполнения документа индивидуальный
3.2.12
срок исполнения документа типовой
3.2.11
срок секретного хранения архивных документов ограничительный
4.2.16
старение архивного документа
4.2.5
табель унифицированных форм документов
3.1.18
текст документа официального
3.1.28
указатель (архивный)
4.3.12
УСД
3.1.4
УФД
3.1.15
учет архивных документов
4.2.17
учет централизованный государственный документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
4.2.18
фонд архивный
4.1.9
фонд архивный групповой
4.1.13
фонд архивный комплексный
4.1.13
фонд архивный личного происхождения
4.1.14
фонд архивный объединенный
4.1.13
фондирование документов
4.1.21
фонд документальный
4.1.19
фонд пользования документов архивных
4.2.9
фондообразователь
4.1.20
фонодокумент
2.12
форма документа унифицированная
3.1.15
формирование дела
3.2.14
формуляр документа
3.1.12
формуляр-образец документа
3.1.13
фотодокумент
2.10
хранение архивных документов
4.2.10
хранение архивных документов ведомственное
4.2.12
хранение архивных документов государственное
4.2.11
хранение документов постоянное
4.2.13
ценность документа архивного
4.1.22
часть Национального архивного фонда Республики Казахстан государственная
4.1.11
часть Национального архивного фонда Республики Казахстан негосударственная
4.1.12
часть реквизита документа переменная
3.1.11
часть реквизита документа постоянная
3.1.10
экспертиза ценности документов
4.1.24
